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Carta oferta digital con firma electrónica: de la decisión a la firma en 10 minutos — sin PDFs sueltos
Genera la carta oferta automáticamente, envíala al candidato y recibe la firma digital desde cualquier dispositivo.
María García
Supervisora de operaciones
Análisis IA
Perfil altamente compatible. Experiencia comprobada en operaciones y liderazgo de equipo.
La carta oferta digital con firma electrónica de TeamUp lleva al candidato de la decisión a la firma en minutos. Eliges la plantilla, completas el paquete de compensaciones y beneficios, y TeamUp genera el documento y lo envía para que el candidato firme desde su celular o computadora, sin PDFs sueltos ni idas y vueltas por correo.
En México, el tiempo entre la oferta y la firma es donde se caen los buenos candidatos, que muchas veces tienen otras propuestas. Una vez aprobada por las notificaciones para el hiring manager y validada con la verificación de antecedentes, la oferta se cierra rápido y queda registrada en el pipeline de reclutamiento tipo Kanban, proyectando una experiencia profesional desde el primer documento formal.
Retos que resolvemos
Cartas oferta redactadas a mano en Word para cada candidato
Errores de compensación y tiempo perdido en formato
PDFs enviados por correo que el candidato debe imprimir y firmar
Demoras de días que enfrían al candidato
El mejor candidato acepta otra oferta mientras espera la tuya
Procesos completos perdidos en la última etapa
Documentos de oferta dispersos sin registro centralizado
Falta de trazabilidad de qué se ofreció y quién firmó
Cómo funciona
- 1
Selecciona al candidato y elige la plantilla de oferta
Parte de una plantilla aprobada para no redactar desde cero cada vez.
- 2
Completa los datos de compensación y beneficios
Sueldo, prestaciones y condiciones quedan claros y sin errores de formato.
- 3
TeamUp genera el documento y lo envía al candidato
La carta oferta llega lista para firmar, sin PDFs sueltos por correo.
- 4
El candidato firma digitalmente desde su celular o computadora
Firma electrónica integrada, sin imprimir ni escanear nada.
- 5
La oferta firmada queda registrada en el perfil
Trazabilidad total de qué se ofreció, cuándo y quién firmó.
Lo que obtienes con TeamUp
Generación automática
Elige plantilla, completa datos y TeamUp arma la carta oferta lista para enviar.
Firma electrónica integrada
El candidato firma desde su celular o computadora, sin imprimir nada.
Cierre en minutos
De la decisión a la firma en el mismo día, no en días.
Todo registrado
La oferta y la firma quedan asentadas en el perfil del candidato.
Experiencia profesional
Proyecta seriedad desde el primer documento formal del proceso.
Casos de uso
Candidatos con varias ofertas
Para perfiles disputados, cerrar el mismo día con firma digital evita perderlos con la competencia.
Contratación de volumen
Empresas que contratan en masa generan y envían decenas de cartas oferta sin redactar cada una.
Procesos 100% remotos
El candidato firma desde cualquier lugar y dispositivo, sin necesidad de presentarse físicamente.
Proceso manual vs. con TeamUp
“Pasábamos de la decisión a la firma en días y perdíamos candidatos. Con la carta oferta digital de TeamUp cerramos el mismo día y la experiencia se siente mucho más profesional.”
Alejandro Peña · Gerente de Recursos Humanos · Empresa de servicios, CDMX
Preguntas frecuentes
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